Госдума одобрила отсрочку обязательного использования МЧД и сертификатов физлиц еще на год. Это значит, когда закон подпишет президент, сотрудники смогут пользоваться сертификатами юрлиц до конца их срока действия, но не позже, чем до 31 августа 2024 года.
Однако с 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестанут выдавать сотрудникам сертификаты с реквизитами юрлиц. Поэтому перейти на МЧД компаниям все равно придется. Для этого вы можете использовать сервис Контур.Доверенность.
Если кратко, то подписание сотрудниками документов от лица компании сейчас зависит от того, перешла ли компания на новые правила работы с электронной подписью или нет.
Если компания перешла на МЧД, то подписывайте документы, как и до переноса сроков — двумя способами:
- сертификатомфизлица с машиночитаемой доверенностью — в информационных системах, которые работают по новым правилам;
- сертификатом юрлица — в системах, которые еще не принимают МЧД. Обязательно проверьте, до какого срока действует сертификат юрлица: продлите его, если он заканчивается до 31 августа 2023 года.
Если компания не перешла на МЧД:
Несмотря на то, что обязательное использование МЧД отсрочили еще на год, откладывать переход на новые правила не стоит. Так вы подстрахуете себя от непредвиденных обстоятельств.
Например, если состав наделенных полномочиями сотрудников изменится после 1 сентября 2023, а получить сертификат юрлица будет уже невозможно.
Как перейти на МЧД:
Руководителю нужно получить квалифицированную электронную подпись. А сотруднику, который подписывает документы от имении организации, — сертификат физлица. Саму машиночитаемую доверенность нужно выпускать в специальнх сервисах, таких, как Контур.Доверенность.
Чтобы в переходный период участникам ЭДО был проще, вместе с сертификатом юрлица до 31 августа 2023 года Удостоверяющий цент Контура дополнительно выпускает для пользователей сертификат электронной подписи для физлица.
Электронная подпись: изменение в законе.
27 июля 2023
Контур.Доверенность
Поможем выпустить машиночитаемую доверенность для электронной подписи вашего сотрудника. Он сможет подписывать документы и отчетность от имени компании, не используя подпись руководителя. Сервис позволит следить за всеми действиями с МЧД и быстро отзывать их, если понадобится.
Другие новости
21 ноября
ФНС обновит форматы и порядок заполнения у основной налоговой и бухгалтерской отчетности. В Контур.Экстерне вы сможете отчитаться по актуальным требованиям — новые формы появятся в сервисе перед началом срока их сдачи.
20 ноября
Теперь пользователи тарифа «Учетный» в Экстерне, у которых подключен Контур.ОФД, могут получать из касс отчеты о закрытии смены в виде приходных кассовых ордеров. Это сокращает время на работу с документами и снижает риск ошибок.
20 ноября
Обновление вызвало много вопросов у пользователей. Мы возвращаем статусы в прежнее состояние и продолжим работу над их улучшением.
18 ноября
Теперь отправленные отчеты, входящие требования и сверки можно искать не только по названию, но и по коду из классификатора налоговых документов.